V minulém díle jsme si zkusili odstartovat jednu životní etapu v souladu s projektovým řízením, vytvořili jsme si úvodní dokument A4, díky kterému se oběma stranám (snad) podařilo dát přesnější obrysy společným očekáváním, definovat cíle a nastavit formu komunikace.
Pokud bychom pokračovali s přístupem projektového řízení, bylo by vhodné si jednou za čas udělat průběžné hodnocení, jaký je aktuální stav, jak se daří plnit cíle, jaká jsou rizika apod. Byť v praxi se dělají tato hodnocení pravidelně (např. jednou týdně), pro náš příklad z osobního života by určitě stačila menší periodicita – dejme tomu po půl roce.
A jak by takový dokument SA (Status Assesment) mohl vypadat? Především by měl být stručný a přehledný. Cílem není vytvořit dlouhý dokument, ale shrnout aktuální stav.
Pokud budeme vycházet z dokumentu A4 z minula, může SA tohoto projektu vypadat třeba takto:
SA
Dokument zpracoval: Petr Hrubý
Datum: 1. 9. 2017
Základní informace
- Časový rozsah projektu: 12. 6. 2016 – 31. 12. 2018
- Ředitel projektu: Marie Jemná
- Stav měsíčních příjmů a nákladů:
- Náklady: 38 000 Kč (Plánováno 50 000 Kč)
- Příjmy: 50 000 Kč (Plánováno 57 000 Kč)
Aktuální stav
Projekt postupuje v souladu s očekáváním, daří se plnit dílčí cíle.
- Probíhá dokončení příprav na svatbu
- Probíhá výběr květin
- Indikovány následující problémy
- Stále nebyla potvrzena účast některých hostů
- Hrozí nečekaně chladné počasí
Předchozí průběh
- Zajištěna lokalita, včetně občerstvení (1. 3. 2016)
- Dokončen výběr svatebních šatů (28. 2. 2016)
- Potvrzena kapela na večerní obřad (11. 2. 2016)
- Dokončeno stěhování (18. 10. 2016)
Rizika
| Riziko | Změna počtu hostů | Chladné počasí | Výpověď v zaměstnání |
| Dopad | Zvýšení náročnosti příprav | Znemožnění obřadu venku | Snížení příjmu rodiny |
| Řešení | Upravení rozsazení hostů | Přesun do vnitřních prostor | Nové zaměstnání |
| Pravd. vzniku |
15% |
25% |
5% |
| Stav | Aktuální | Aktuální | Aktuální |
| Odp. osoba | PH | PH | MJ |
| Mitigace rizika | Telefonické kontaktování hostů | Není | Není |
Požadavky na změny z pohledu projektového týmu
| Požadavek | Odpovědná os. | Termín | Poznámka |
| Zajištění pomoci do domácnosti | MJ | 12. 10. 2017 | Pro pomoc s úklidem v domácnosti (úklid ploch, žehlení) |
Doplňující popis ke stavu projektu
Propad v příjmu byl způsoben nižší motivační odměnou od zaměstnavatele a nižšími zisky z finančních investic. V dalších měsících se očekává naopak růst celkových příjmů nad plánovanou hodnotu.