Načítám...
Projektové řízení

Projektové řízení v osobním životě 2

V minulém díle jsme si zkusili odstartovat jednu životní etapu v souladu s projektovým řízením, vytvořili jsme si úvodní dokument A4, díky kterému se oběma stranám (snad) podařilo dát přesnější obrysy společným očekáváním, definovat cíle a nastavit formu komunikace.

Pokud bychom pokračovali s přístupem projektového řízení, bylo by vhodné si jednou za čas udělat průběžné hodnocení, jaký je aktuální stav, jak se daří plnit cíle, jaká jsou rizika apod. Byť v praxi se dělají tato hodnocení pravidelně (např. jednou týdně), pro náš příklad z osobního života by určitě stačila menší periodicita – dejme tomu po půl roce.

A jak by takový dokument SA (Status Assesment) mohl vypadat? Především by měl být stručný a přehledný. Cílem není vytvořit dlouhý dokument, ale shrnout aktuální stav.

Pokud budeme vycházet z dokumentu A4 z minula, může SA tohoto projektu vypadat třeba takto:

SA

Dokument zpracoval: Petr Hrubý
Datum: 1. 9. 2017

Základní informace

  • Časový rozsah projektu: 12. 6. 2016 – 31. 12. 2018
  • Ředitel projektu: Marie Jemná
  • Stav měsíčních příjmů a nákladů:
    • Náklady: 38 000 Kč (Plánováno 50 000 Kč)
    • Příjmy: 50 000 Kč (Plánováno 57 000 Kč)

Aktuální stav

Projekt postupuje v souladu s očekáváním, daří se plnit dílčí cíle.

  • Probíhá dokončení příprav na svatbu
    • Probíhá výběr květin
  • Indikovány následující problémy
    • Stále nebyla potvrzena účast některých hostů
    • Hrozí nečekaně chladné počasí

Předchozí průběh

  • Zajištěna lokalita, včetně občerstvení (1. 3. 2016)
  • Dokončen výběr svatebních šatů (28. 2. 2016)
  • Potvrzena kapela na večerní obřad (11. 2. 2016)
  • Dokončeno stěhování (18. 10. 2016)

Rizika

Riziko Změna počtu hostů Chladné počasí Výpověď v zaměstnání
Dopad Zvýšení náročnosti příprav Znemožnění obřadu venku Snížení příjmu rodiny
Řešení Upravení rozsazení hostů Přesun do vnitřních prostor Nové zaměstnání
Pravd. vzniku

15%

25%

5%

Stav Aktuální Aktuální Aktuální
Odp. osoba PH PH MJ
Mitigace rizika Telefonické kontaktování hostů Není Není

 

Požadavky na změny z pohledu projektového týmu

Požadavek Odpovědná os. Termín Poznámka
Zajištění pomoci do domácnosti MJ 12. 10. 2017 Pro pomoc s úklidem v domácnosti (úklid ploch, žehlení)

 

Doplňující popis ke stavu projektu

Propad v příjmu byl způsoben nižší motivační odměnou od zaměstnavatele a nižšími zisky z finančních investic. V dalších měsících se očekává naopak růst celkových příjmů nad plánovanou hodnotu.

Podělte se s ostatními
Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *